Bạn đã biết cách tạo và định dạng một trang bảng tính chưa? Hãy tham khảo bài viết bên dưới để cập nhật thêm những kiến thức liên quan đến bảng tính!

Tìm hiểu các trang bảng tính

Một trang bảng tính (spreadsheet) chỉ là một danh sách lớn. Danh sách của bạn có thể chứa bất kỳ loại dữ liệu mà bạn có thể nghĩ đến – text, các số, và ngay cả ngày tháng. Bạn có thể lấy bất kỳ số trên danh sách của bạn và sử dụng chúng để tính các số mới. Bạn có thể phân loại các hạng mục trên danh sách của bạn, định dạng chúng, và in các điểm quan trọng trong một báo cáo. Ngay cả bạn có thể tạo sơ đồ cho các số trong một biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường thẳng hay biểu đồ thanh!

Trong một trang bảng tính, tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ trong các ô. Trang bảng tính của bạn được chia thành nhiều ô này, mỗi ô được đặt tại một vị trí cụ thể trên một lưới lớn được tạo từ các hàng và cột. Mỗi ô đơn tượng trưng cho phần giao nhau của một hàng và cột cụ thể.

Tạo một trang bảng tính mới

Nếu bạn cài đặt Microsoft Works Suite trên PC mới của bạn, bạn có thể sử dụng Works Spreadsheet cho tất cả nhu cầu trang bảng tính của bạn. Works Spreadsheet dễ sử dụng và tương thích với chương trình trang bảng tính

Microsoft Excel có đầy đủ tính năng hơn đi kèm với Microsoft Office.

Ghi chú

Các hướng dẫn trong phần này riêng biệt cho Works Spreadsheet, nếu bạn sử dụng Excel bạn có thể cần biên dịch một vài bước bởi vì Excel thực hiện một số công việc hơi khác với Works.

Tương tự như với hầu hết các trình ứng dụng Works Suite, bạn có thể khởi động Works Spreadsheet từ Windows hay từ Works Task Launcher.

Để mở một trang bảng tính trống trong vùng làm việc Works Spreadsheet, hãy nhấp nút New trên thanh công cụ. Bây giờ một trang bảng tính trống được tải vào vùng làm việc, sẵn sàng chấp nhận bất kỳ text hay số mà bạn muốn nhập vào.

Nhập dữ liệu

Nhập text hay số là việc dễ dàng. Hãy nhớ rằng dữ liệu được nhập riêng vào mỗi ô – bạn có thể lấp đầy một trang bảng tính bằng hàng trăm hay hàng ngàn ô có chứa dữ liệu riêng của chúng.

Để nhập dữ liệu vào một ô cụ thể, hãy chọn ô mà bạn nhấp nhập dữ liệu vào, và sau đó nhập text hay số vào ô. Những gì bạn gõ nhập sẽ được hiển thị trong thanh Entry nằm ở phần trên cùng của màn hĩnh. Khi bạn đã gõ nhập dữ liệu vào ô, hãy nhấn Enter.

Áp dụng các dạng số

Khi bạn nhập một số vào một ô. Works áp dụng những gì mà nó gọi là một dạng “chung” vào số – nó chỉ hiển thị số, được canh phải, không có dấu phẩy hay dấu đôla. Tuy nhiên, bạn có thể chọn một dạng số cụ thể để áp dụng bất kỳ ở trong trang bảng tính có chứa các số.

Chọn ô (hay các ô) mà bạn muốn định dạng; sau đó mở menu Format và chọn Number. Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, hãy chắc chắn tab Number được chọn; sau đó chọn một trong các tùy chọn trong danh sách Format. Nếu định dạng có các tùy chọn bổ sung (chẳng hạn như các dấu chấm thập phân hay các dạng ngày tháng hay thời gian khác nhau), hãy cấu hình những tùy chọn này như mong muốn, sau đó nhấp OK.

Định dạng nội dung 

Bạn có thể áp dụng nhiều tùy chọn định dạng vào nội dung của các ô. Bạn có thể tạo kiểu in đậm hay in nghiêng cho text, thay đổi kiểu font hay kích cỡ font, hoặc ngay cả thêm bóng hay các dường viền vào các ô đã chọn.

Để định dạng một ô (hay dãy ô), hãy chọn ô (hay dãy) và sau đó áp dụng định dạng từ thanh công cụ hoặc menu Format.

Chèn và xóa các hàng và cột

Để chèn một hàng hay cột mới vào giữa trang bảng tính, hãy nhấp tiêu đề hàng và cột sau nơi mà bạn muốn chèn. Sau đó, mở menu Insert xổ xuống và chọn Insert Row hay Insert Column. Bây giờ Works chèn một hãng hay cột mới phía trên hay bên trái hàng hay cột mà bạn đã chọn.

Để xóa một hàng hay cột, hãy nhấp tiêu đề của hàng hay cột mà bạn muốn xóa. Sau đó mở menu Insert và chọn Delete Row hay Delete Column. Hàng hay cột mã bạn đã chọn sẽ bị xóa, và tất cả các hàng hay cột khác sẽ di chuyển lên trên hay nằm bên trên để lấp đầy khoảng trống.

Chúc các bạn thành công!