Bạn muốn thực hiện một report để phục vụ công việc của mình, nhưng không biết làm như thế nào? Vậy hãy cùng tham khảo bài viết bên dưới nhé!
In một danh sách
Nếu bạn muốn xem tất cả trường trong tất cả record trong cơ sở dữ liệu của bạn, tất cả những gì bạn phải thực hiện là in danh sách các record như chúng xuất hiện trong khung xem List. Bạn thực hiện điều này bằng cách chuyển sang khung xem List và sau đó nhấp nút Print trên thanh công cụ.
Thủ thuật
Hãy nhớ phân loại các record trước khi in
Nếu bạn thích hơn, bạn có thể in chỉ các record đã chọn bằng cách lọc cơ sở dữ liệu của bạn. Áp dụng bộ lọc và sau đó in danh sách các record vừa được tạo ra. Nếu bạn chỉ muốn in một record đơn, bạn không cần phải áp dụng một baộ lọc chặt chẽ nào đó. Thay vào đó, hãy chuyển sang khung xem Form, định hướng sang record mà bạn muốn in và sau đó nhấp nút Print. Works sẽ chỉ in form hiện hành.
Sử dụng ReportCreater để tạo một Report
Ngay cả hữu dụng hơn việc in một danh sách là khả năng mà Works có thể phân tích và tóm tắt nội dung của một cơ sở dữ liệu trong một report được tạo tùy biến. Works Database có một công cụ ReportCreater đặc biệt vốn làm cho việc tạo các report tùy biến trở nên dễ dàng.
Để tạo một report, hãy mở menu Tools xổ xuống và chọn ReportCreater. Khi hộp thoại Report Name xuất hiện, nhập một tên cho report của bạn và nhấp OK.
Bây giờ Works hiển thị hộp thoại ReportCreater bạn tạo report của bạn bằng cách di chuyển từ tab này đến tab khác và nhập thông tin thích hợp như sau.
- Title – Nhập hay hiệu chỉnh tiêu đề report và chọn một hướng và một font.
- Fields – Chọn các trường mà hạn muốn đưa vào report của bạn theo thứ tự mà hạn muốn chúng xuất hiện và sau đó nhấp Add. Nếu bạn muốn hiển thị các tên trường ở phần trên cùng của trang, hãy chọn tùy chọn Show Field Names at Top of Each Page; nếu bạn muốn tóm tắt dữ liệu trong các trường của bạn. hãy chọn tùy chọn Show Summary Information Only.
- Sorting Chọn các trường nào mà bạn muốn phân loại theo thứ tự tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending).
- Grouping – Chọn bất kỳ trường mà bạn muốn nhóm lại hoặc tính tổng phụ và cách bạn muốn chúng được nhóm lại.
Ghi chú
Chỉ các trường được phân loại mới có sẵn để nhóm
- Filter – Chọn bất kỳ bộ lọc đá tạo trước đó từ một danh sách Select a Filter hoặc nhấp nút Creater New Filter dế tạo và áp dụng một bộ lọc mới.
- Summary – Chọn bất kỳ trường mả bạn muốn tóm tắt, cách bạn muốn tóm tất (sum, average, count,…), và nơi bạn muốn hiển thị các bảng tóm tắt (bên dưới mỗi cột tại cuối report,…).
Khi bạn đi đến tab Summary và hoàn tất việc nhập dữ liệu của bạn, hãy nhấp nút Done. Bây giờ bạn được hỏi có muốn xem trước bảng chỉnh sửa report hay không. Nhấp Preview.
Bây giờ report hiển thị trên màn hình trong chế độ Preview. Nếu bạn thích những gì bạn thấy, hãy nhấp Print. Nếu không, hãy nhấp Cancel và hiệu chỉnh report bằng cách sử dụng các lệnh report trên menu Tools.
Chúc các bạn tạo report thành công!
